绿档文档管理软件 官方版 V6.0

绿档文档管理软件是一款简单易用的企业云服务器

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  • 软件大小: 39.25MB
  • 软件语言: 简体中文
  • 软件类别: 网络共享
  • 软件授权: 免费软件
  • 更新时间: 2016-01-06
  • 软件厂商:
  • 官方网站:
  • 应用平台: WinXP,Win7
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绿档文档管理软件 官方版软件简介
此软件只提供学习使用,请在24小时内自行删除

   绿档文档管理软件是一款简单易用的企业云服务器,绿档文档管理软件支持移动终端如电脑,笔记本,手机,IPAD随时随地访问云文档平台中的数据,对企业的文档进入集中统一管理,按权限共享,审核,版本管理等功能,同时该软件还兼具OA协同协同,CRM客户管理功等功能,这款软件是由讯载软件所提供(www.xunzai.com/),欢迎大家免费下载!

  软件功能:

  绿档企业私有云

  企事业单位自己专有服务器,面向本公司的人员,有专属的网络和硬件资源,安全性高,扩容只需本公司增加硬件设施,无需额外费用

  异地移动办公

  【移动办公】通过移动终端,随时随地访问云文档管理平台中的数据,再也不需要为多个设备间的传输资料而费神,支持IOS、Android系统移动终端;

  【PC端移动办公】可以通过绿档PC端软件访问云文档管理平台,上传下载文件,或与同事共享文档。

  文档数据集中管理

  档云文档管理系统为企业单位搭建海量文档集中储存的平台,实现统一强大的文档共享文档版本管理

  绿档强大的版本管理功能,修改自动生成新版本,可以追溯文件的历史版本变化,文件历史版本回滚。

  可以直接打开绿档里面的文档打开,修改好保存好就会自动上传!

  文档权限管理

  绿档可以根据各员工需求,分配权限:浏览,编辑、上传、下载、删除、打印等操作,实现文档安全共享。保证文档阅读、下载、使用的有序文档审核与借阅

  可以针对一个或者多个文档向上级部门提出审核,审核同过以后文档变绿色且不能删掉和修改,可以归档。

  支持将公共和个人的文档进行借阅管理,借出过程可以控制用户访问权限,被借阅用户收到系统发送的通知,支持按时自动收回。

  高级搜索

  绿档系统提供高级查询功能,可通过文件名、上传人、文档版本号、备注等查询到自己所需的文档。

  目录管理及文档上传下载

  支持树形目录结构,可无限创建文件夹,可以轻松实现文件安全共享。

  支持文件批量上传和下载,也支持文件夹的上传,并继承上级文件夹的权限,同时支持文档拖拉技术。

  文档浏览及关联附件

  绿档通过功能强大的图形浏览器,可以浏览200多种文件格式的文件,除了主流的CAD数据外,还支持各种主流的Office办公软件,如:Word,Excel,PPT,PDF,WPS等

  绿档能够将文档与相关文档、图纸及附件进行连接管理,比如研究报告和参考文献之间建立连接,易于用户找到相关信息。

  OA办公协同,CRM,财务管理

  对文档的使用时间可设置提醒,例如合同的到期时间,付款时间等,文档到了设定的时间后,会跳出提醒消息。

  同时对文档可以进行备注。

  操作日志记录

  文档的目录新建、修改,移动,文档的打开、浏览、修改、替换、下载、重命名、删除、借阅,以及设置或者解除目录权限都会有日志记录。

  OA办公协同,CRM,财务管理

  【OA办公协同】:办公协同,员工去向牌,公告管理,工作计划,工作汇报,常用表单

  【CRM客户管理】:客户管理,客户分类,客户共享,客户查询,客户跟进管理,客户提醒设置

  【财务管理】:付款明细管理,收款明细管理,快递管理,员工费用报销,固定资产管理,公司绩效管

  软件特点:

  企业私有云

  企事业单位自己的服务器,专属的网络和硬件资源,比开放的公有云安全更有保障

  移动办公

  通过移动终端如电脑,笔记本,手机,IPAD随时随地访问云文档平台中的数据

  文档集中管理

  对企事业单位电脑中所有重要文档进行统一集中、规范管理

  文档版本管理

  修改自动生成新版本,可以追溯文件的历史版本变化,文件历史版本回滚

  文档权限管理

  各员工按需分配权限如浏览,编辑、上传、下载、删除、打印等操作,实现文档安全共享

  审核与借阅

  文档向上级提出申请审核,审核通过后文档可归档。支持文档借阅,借出过程可控制访问权限,并自动回收。

  高级搜索

  绿档提供多种文档搜索方式,帮助您快速查找所需文档。

  目录管理

  支持树形目录结构,可无限创建文件夹,可以轻松实现文件安全共享。支持文件批量上传和下载,也支持文件夹上传。

  文档浏览及关联

  支持浏览200多种格式的文件,除了主流的CAD外,还支持各种Office办公软件,对相关文档可关联附件

  提醒与注备

  对文档的使用可设置提醒时间,例如合同到期日期及付款日期等提醒,同时对文档可以备注

  操作日志记录

  文档的目录新建、修改以及文档、浏览、修改、替换、下载、重命名、删除、借阅,解除目录权限都会有日志记录

  其它功能

  绿档同时还有OA办公协同,CRM客户管理,财务管理等实用的办公软件功能。

绿档文档管理软件 官方版免费下载地址
软件截图